岗位职责:
1)负责前台待、安排、会务管理;
2)负责公司电话接转、快递 文件收发管理;
3)负责公司的办公用品、清洁、安全、办公室管理等综合事务工作;确保后勤保障顺利开展;
4)对公司固定资产进行登记、定期进行盘点;
5)管理行政办公用品、劳保、清洁用品及各部门物品需要请购、发放及登记;
6)清洁、网络管理工作监督,对员工意见和投诉及时进行处理;
7)办公环境管理,行政事务、费用管控;
8)负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
9)做好内部设备、房屋、设施的维修保养的工作,保障各部门正常开展各项工作;
10)对突发事件及时上报及协助处理;
11)水、电、用电设备及办公设备的使用维护;
12)每月生日会礼品购买和生日会安排,协助公司各项活动的组织安排,公司各项拓展、活动、年会的参与并实施活动细则;
13)务协助完成日常的其他事。
岗位要求:
1、年龄20-26岁,身体健康,旅游管理、文秘等相关专业,有礼仪接待培训者优先;
2、有耐心、积极主动,诚实守信,工作严谨,能够独立完成岗位工作,沟通能力强;
3、性格开朗、积极上进,充满正能量;
4、有清晰的个人职业规划,脚踏实地的稳步发展;
5、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识;
6、形象大方,身高163cm以上,请附上近照。