岗位职责:
1.协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3.负责公司人员的入职、档案建立及劳动关系相关事宜;
4.负责各项会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
5.指导、检查与监督公司卫生、安全、消防等后勤保障工作;
6.定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
7.协助行政主管完成面试接待、培训、公司集体活动组织与安排,节假日福利发放等;
8.外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;
9.负责公司快件及传真的收发及传递;
10.负责公司各部门办公用品的采买、领用和分发工作;
11.公共关系的协调管理
12.完成上级部门临时交代的其他事宜
(二)岗位要求
1. 大专及大专以上学历,形象佳,普通话标准,亲和力强;
2. 1年及1年以上相关工作经历;
3. 能熟练使用office办公软件及自动化设备;
4. 具有良好的沟通、协调、组织和解决问题的能力;
5. 具有良好的文字功底,较强的文字撰写以及语言表达能力;
6. 工作细致、严谨,有责任心,具有较强的执行力,服从领导安排;
工作地址:济南市历下区新泺大街奥盛大厦3号楼907室