职位详情

行政助理

¥3500-6000 /月
山东 -济南 1年以上经验 大专学历
更新:2020-04-07 浏览: 投递:0人
工作地址
广东省广州市南沙区乐天云谷4栋203-205室距离
职位描述

岗位职责:

1.协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3.负责公司人员的入职、档案建立及劳动关系相关事宜;

4.负责各项会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

5.指导、检查与监督公司卫生、安全、消防等后勤保障工作;

6.定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

7.协助行政主管完成面试接待、培训、公司集体活动组织与安排,节假日福利发放等;

8.外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;

9.负责公司快件及传真的收发及传递;

10.负责公司各部门办公用品的采买、领用和分发工作;

11.公共关系的协调管理

12.完成上级部门临时交代的其他事宜


(二)岗位要求

1. 大专及大专以上学历,形象佳,普通话标准,亲和力强;
2. 1年及1年以上相关工作经历;
3. 能熟练使用office办公软件及自动化设备;
4. 具有良好的沟通、协调、组织和解决问题的能力;
5. 具有良好的文字功底,较强的文字撰写以及语言表达能力;

6. 工作细致、严谨,有责任心,具有较强的执行力,服从领导安排;


工作地址:济南市历下区新泺大街奥盛大厦3号楼907室

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广州思美装饰设计工程有限公司
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